Steedos 考勤管理系统

Steedos 考勤管理系统是一款高效、现代的考勤管理软件，专为满足各种企业的考勤管理需求而设计。该系统基于 Steedos 低代码平台进行开发，不仅继承了平台的灵活性和高度可定制性，同时还支持私有部署，确保企业数据的绝对安全与隐私。

简介

核心功能

1. 考勤规则设置：提供自定义考勤规则，满足不同工作时间、班次及假期安排的需求。
2. 打卡管理：支持多种打卡方式，暂支持移动设备打卡。
3. 请假、外出、出差、加班、补卡管理：完整的请假、外出、出差、加班、补卡流程管理，包括申请、审批和记录。
4. 数据统计与分析：自动汇总和分析考勤数据，为管理层呈现清晰的考勤报告。
5. 报表自动生成：可以根据需要生成日、月度的考勤报表。

特色亮点

• 基于低代码平台：得益于 Steedos 低代码平台，系统高度可定制，可迅速调整和扩展功能以满足特定需求。
• 私有部署支持：充分尊重企业数据的重要性，提供私有部署选项，确保数据仅存储在企业自己的服务器上。
• 集成能力：可与其他企业系统（例如HR系统、工资系统等）无缝集成，确保数据流畅无阻。
• 用户友好的界面：简洁、直观的用户界面，使员工和管理层都可以轻松上手。

移动考勤

使用移动通讯登陆steedos客户端，选择移动考勤，考勤人员就可进行上下班打卡操作了。

打卡

点击时间，进行圆圈时间，即可打卡。打卡完成可在steedos考勤管理系统的每日考勤中查看到该考勤人员的打卡记录

*注意：打卡时间必须在考勤规则中上班打卡时间、下班打卡时间范围内，否则无法打卡。

考勤流程

对应考勤流程的申请，Steedos考勤管理系统提供了简洁申请流程。

• 从新建台账（请假、出差、外出、外出、补卡）记录出发，点击发起审批按钮，进行审批流程。

请假

为确保员工请假的流程化和标准化，Steedos 考勤管理系统提供了完整的请假流程设置功能：

• 请假事由：员工需要填写请假的具体原因。
• 请假类型设定：根据企业政策，定义不同的请假类型，如事假、病假、年假等。
• 请假时长计算：系统可以自动计算员工的请假时长（根据考勤规则的上班时间～下班时间，午休开始时间～午休结束时间、每日工作时长计算）。
• 提醒与通知：当员工提交请假申请后，系统可以自动通知审批人员或相关部门。 *注意：若请假类型，带薪假类型或者调休假类型，会自动校验该年度的假期余额，是否充足，若不充足将无法创建请假流程。

出差

出差也是考勤管理的重要部分，Steedos 考勤管理系统提供了简洁的出差申请流程：

• 出差事由：员工需要填写出差的具体原因。
• 出差时间：员工填写出差时间，方便人事统计绩效考勤。
• 目的地：员工填写出差目的地，以便说明出差情况。
• 附件：员工在审批单中上传出差相关的文件或者图片，如出差计划、会议通知等。
• 出差时长计算：系统可以自动计算员工的出差时长（根据考勤规则的上班时间～下班时间，午休开始时间～午休结束时间、每日工作时长计算）。

外出

外出作为考勤管理的一部分，Steedos 考勤管理系统提供了简洁的外出申请流程：

• 外出事由：员工需要填写外出的具体原因。
• 外出时间：员工填写出差时间，方便人事统计绩效考勤。
• 附件：员工在审批单中上传外出相关的文件或者图片，如外出计划、会议通知等。
• 外出时长计算：系统可以自动计算员工的外出时长（根据考勤规则的上班时间～下班时间，午休开始时间～午休结束时间、每日工作时长计算）。

加班

加班在考勤管理中，可以记录员工在工作时间之外的记录。

• 加班申请：员工可以通过考勤管理系统提交加班申请，包括加班日期、加班时间段、加班原因等信息。申请需要经过上级审批后才能生效。
• 加班审批：上级领导可以在考勤管理系统中审批员工的加班申请。审批结果可以是通过、拒绝或者需要修改。
• 加班记录：考勤管理系统会自动记录员工的加班情况，包括加班日期、加班时长等信息。这些记录可以用于工资计算或者绩效评估。
• 加班统计：考勤管理系统可以生成加班统计报表，展示员工的加班情况。这有助于管理层了解员工的工作状态和工时情况。

补卡

补卡是指员工未按照规定时间或地点进行打卡的情况，包括迟到、早退、未打卡等。在 Steedos考勤管理系统中：

• 补卡事由：员工可以为自己的异常打卡提供合理的解释或证据。
• 异常考勤记录：系统会自动标记并过滤打卡异常事件。
• 补卡类型：根据异常考勤记录，选择不同的补卡类型（上班卡、下班卡），如选择的异常考勤记录与补卡类型不对应，系统会给出相应的提示。

*注意：补卡的时间必须在考勤规则中的上班时间之前或者下班时间之后。

审批和状态追踪

为确保考勤的合规性，所有的请假、外出、出差、加班、补卡申请都需要经过审批：

• 多级审批：根据企业的组织结构和政策，设置多级审批流程。
• 实时通知：审批结果会实时通知申请人，无论是通过还是驳回。
• 状态追踪：员工和管理层都可以在系统中实时查看申请的状态和审批进度。

统计和报表

考勤数据分析

为了帮助企业更好地了解员工的考勤状况，Steedos 考勤管理系统提供了全面的考勤数据分析功能：

• 出勤率分析：系统可以自动统计全公司或某个部门、团队的出勤率，助于查找可能存在的考勤问题。
• 迟到、早退次数统计：对员工的迟到和早退次数进行统计，帮助管理层及时掌握团队的工作纪律性。
• 请假、外出、出差、加班、补卡、旷工分析：对员工的请假、外出、出差、加班、补卡数据进行分类和统计，更好地管理和调配人力资源。

每日考勤和月度报表生成

报表是企业管理的重要参考，因此 Steedos考勤管理系统提供了方便的报表生成工具：

• 每日考勤报表：包含了每位员工每个工作日或者节假日加班的考勤记录、迟到早退次数、请假时长、出差时长、外出时长、加班时长等详细数据。
• 月度考勤报表：对每月的考勤数据进行汇总，为企业的每月绩效评估和人力资源规划。

定时结算

• 每日考勤报表：每日凌晨结算前一天的考勤记录。
• 月度考勤报表：每月1号凌晨结算前一个的月考勤记录。

自定义报表生成

考虑到不同企业有不同的管理需求，Steedos 还提供了自定义报表的功能：

• 选择数据维度：用户可以根据需要，选择包括部门、时间、考勤类型等在内的多种数据维度。
• 数据过滤和排序：在生成报表前，可以对数据进行过滤和排序，以便生成更有针对性的报表。
• 导出和分享：生成的报表可以导出为 Excel、PDF 等格式，方便分享和打印。

考勤设置

在Steedos考勤管理系统中，想要完整的使用考勤系统。必要的配置必不可少，如：考勤规则、打卡位置、假期类型、假期余额等。

设置考勤规则

考勤规则是确保员工按时上下班的基础。通过 Steedos 考勤管理系统， 在左侧菜单栏的考勤设置中，可配置考勤规则。考勤规则中包含（打卡时间、午休时间、工作时间、考勤组、旷工规则等）。你可以:

• 设定标准的工作时间。
• 定义迟到和早退的容忍的弹性时间段。
• 定义上班开始打卡时间～上班结束打卡时间。
• 定义午休开始打卡时间～午休结束开始时间。
• 定义下班开始打卡时间～下班结束打卡时间。
• 工作时长：自动计算（下班时间-上班时间-（午休结束时间-午休开始时间））。

*注意：若没有考勤规则的制定，将无法实现上下班打卡，请假、出差、外出、补卡、加班等功能。

配置考勤组

对于规模较大的企业，涉及到多个工作岗位与职业，有可能考勤时间有所差异，可以创建多个考勤组。故在 Steedos 考勤管理系统中，您可以:

• 在不同考勤规则的相关页中，创建考勤组。
• 将待考勤人员加入加入相对应的考勤组。

*注意：1、如待考勤人员，没有加入考勤组，则将无法实现上下班打卡，请假、出差、外出、补卡、加班等功能。 2、考勤人员不可拥有多个考勤组

配置旷工规则

旷工规则是约束员工的正常上下班的基本衡量。通过 Steedos 考勤管理系统，你可以：

• 在考勤规则的相关页中，创建旷工规则。

旷工规则分为5类：

• 迟到：迟到大于xx分钟，小于xx分钟，记旷工多少天。
• 早退：早退大于xx分钟，小于xx分钟，记旷工多少天。
• 迟到或者早退：迟到或者早退，累计xx次，记旷工多少天，（用于月度考勤汇总）。
• 上班漏打卡：记旷工多少天。
• 下班漏打卡：记旷工多少天。

节假日

节假日的设置可以确保员工在这些日期享有不同的考勤规则。功能特点包括:

• 标记公共假期和公司特定的重要日期。
• 为这些特殊日期定义特定的考勤规则，如是否需要打卡、是否计算工时等。
• 快速查看即将到来的特殊日期，确保管理层和员工都能提前做好准备。 如想配置节假日，可在左侧菜单栏考勤设置中的节假日进行配置，其配置如下：

类型：公众节假日、调配工作日、调配休息日

公众节假日：指国家法定的节日。

调配工作日：为了保证有连续的休息时间，需要在某些节假日前后增加工作日，或者将法定节假日调整后安排工作日。

调配休息日：为了保证工作天数不受影响，需要在某些节假日前后减少休息日，或者将工作日调整后安排休息日，以保证员工的工作任务能够得到充分完成。

配置案例：

如端午节放假3天，放假时间为2023-07-22～2023-07-24。2023-07-25（星期天）上班。

2023-07-22（端午节）为公众节假日，2023-07-23（星期五）：为调配休息日，2023-07-25（星期天）为调配工作日。

*注意：调配工作日与调配休息日需相互对应。

假期类型设置

在Steedos 考勤管理系统左侧菜单栏的考勤设置中，可选择假期类型进行配置。管理员可手动或者数据导入创建假期类型，考勤人员可根据所维护的假期类型，自行选择自己的请假类型。

申请的最小单位：天/小时。

假期类别：分为无薪、部分薪、全薪等三种类型，其中全薪的假期类型，可跟假期余额进行绑定，来控制全薪假期时长的增减。

最小数值：规定请假流程创建时的最小数值。

单次请假最大数值：规定该请假流程创建时的最大数值。

*注意：企业可自行选择是否配置调休假类型，若无配置调休假类型，考勤人员加班审批通过之后，将不会与假期余额进行关联。企业可选择其他方式补偿加班考勤人员。

假期余额设置

对应企业中的带薪年假、带薪病假、婚假等多种带薪假期，可以提前根据假期类型维护好其该年度的假期余额时长，以便与对带薪类型的假期时长进行管理与查看。如遇到更改年度假期余额，管理员可选择Excel导入导出或者手动创建两种方式。

配置打卡位置

为确保打卡准确性，企业可以设置打卡的有效范围或地点，如办公楼、工厂等。管理员可在左侧菜单栏中考勤设置的打卡位置自行配置。