Steedos 费用报销：智能、高效、一站式报销体验

在企业日常运营中，报销管理往往是财务工作中繁琐的一环。Steedos 费用报销管理解决方案，基于 Steedos 的低代码平台，为您打造一套全面、智能的报销流程管理系统，专注于为企业提供高效、规范的报销处理体验。

概览

Steedos 费用报销管理解决方案是一套基于 Steedos 平台开发的低代码应用，旨在为企业提供一个高效、简便的报销管理工具。通过本解决方案，用户可以轻松完成从报销申请、审批到财务支付的全流程。

目标用户

本解决方案主要面向中大型企业的财务部门、行政部门以及需要报销的员工。无论是总部还是分支机构，都可以通过本系统达到集中管理和审计的目的。

核心功能

1. 发票扫描识别：员工仅需扫描发票，系统自动读取并填充相关信息，简化数据输入过程。
2. 真伪验证：自动对扫描的发票进行真伪验证，确保每一笔报销的合规性和真实性。
3. 一键报销提交：简化报销申请流程，员工可以轻松一键提交报销，自动流转审批。
4. 实时审批与通知：报销审批实时推进，相关人员实时收到通知，避免报销延误。
5. 财务结算与分析：自动化财务结算，提供多维度的报销数据分析，助力财务决策。

特色亮点

1. 灵活性：基于 Steedos 低代码平台，企业可以根据自身业务需求进行深度定制。
2. 自动化：支持发票扫描识别与真伪验证，大大减少了手工录入的工作量。
3. 透明化：报销流程的每一步都有明确的记录和追踪，确保资金的合规流转。
4. 集成性：可以轻松与其他财务、ERP系统进行集成，实现数据的无缝对接。
5. 数据安全与保密：严格的数据保护措施，确保每一笔报销数据的安全与隐私。
6. 移动友好：无论是PC还是移动设备，都可以流畅使用，满足现代企业移动办公的需求。

新建报销

准备工作

确保您已经收集并整理好了所有需要报销的发票和相关证明。

填写报销信息

1. 在"新建报销"界面，填写报销的基本信息，如报销金额、报销类别等。
2. 如果涉及到差旅费、招待费等，确保填写详细的出差或招待事由、人员名单等。

发票上传与扫描

1. 选择"上传发票"，并将发票正面放在清晰的背景上进行拍摄。
2. 系统会自动进行发票扫描和识别，您只需确认识别结果是否正确。
3. 对于手动录入的发票，确保录入的信息与发票上的信息一致。

提交报销申请

1. 检查所有信息是否填写完整，并确保发票与报销信息相匹配。
2. 点击"提交"按钮，您的报销申请就会进入审批流程。您可以在"我的报销"中随时查看报销的状态。

发票管理

发票扫描与自动识别

Steedos 的费用管理解决方案支持发票的自动扫描与识别功能，使得发票数据的录入变得更加快速和准确。操作步骤如下：

1. 在“发票管理”模块中选择“扫描发票”。
2. 将发票正面放在清晰的背景上进行拍摄或扫描。
3. 上传发票图片，系统将自动进行发票内容的扫描和识别。
4. 识别完成后，系统会显示识别出的发票信息，如发票号码、金额等，供用户确认。

手动录入发票

尽管自动识别功能大大提高了效率，但在某些情况下，您可能需要手动录入发票信息。以下是手动录入的步骤：

1. 在“发票管理”模块中选择“新增发票”。
2. 根据发票的实际内容，填写发票号码、发票日期、金额、购买方、销售方等相关信息。
3. 若有电子版的发票图片或扫描件，可以选择上传作为附件。
4. 确认填写的信息无误后，点击“保存”。

发票真伪验证

为了确保财务管理的合规性，Steedos 费用管理解决方案还提供了发票真伪验证功能。通过与国家税务总局的数据进行匹配，可以快速判断发票的真伪。

1. 在“发票管理”模块中，选择需要验证的发票条目。
2. 点击“验证真伪”按钮。
3. 系统会自动与税务总局的数据进行对比，短时间内返回验证结果。
4. 若发票为真，您可以继续后续的费用报销流程。若发票为假，系统会标记该发票并提示用户。

报销审批流程

报销流转与通知

当您提交一个报销申请后，该申请会按照预先设置的流程进行流转。流程中的每一步骤可能涉及一个或多个审批人。

• 申请提交后，系统会自动通知第一位审批人。
• 审批人可以通过邮件、短信或系统内通知查看待审批的报销申请。

审批操作与回复

作为审批人，您可以对报销申请进行以下操作：

1. 同意：如果您认为报销申请是合理的，可以选择同意。
2. 驳回：如果您认为报销申请有问题，可以选择驳回。驳回时需要填写驳回原因。
3. 回复：如果您对报销内容有疑问或需要进一步的信息，可以选择回复提出问题。

报销修改与再次提交

如果报销申请被驳回，申请人可以根据审批人的反馈修改报销内容：

1. 进入被驳回的报销申请详情页。
2. 修改相关内容。
3. 再次提交报销申请。

报销状态与查询

查看报销状态

在“报销管理”界面，您可以看到每一笔报销的当前状态，如“待审批”、“已批准”、“已驳回”。

报销详情与历史

点击任一报销记录，您可以查看该报销的详细内容，包括：

• 报销金额
• 报销事由
• 提交日期
• 审批历史

导出报销记录

如需将报销记录导出为电子文档，进行如下操作：

1. 在“报销管理”界面选择需要导出的报销记录。
2. 点击“导出”按钮。
3. 选择导出格式，如Excel或PDF。
4. 确定导出。

常见问题与解答

Q: 发票扫描识别错误如何处理？
A: 您可以手动修改识别错误的部分，然后重新提交。

Q: 如何查询我的报销进度？
A: 在主界面，点击“我的报销”，即可查看所有报销申请的状态。

系统设置与集成

报销类别与标准设置

在Steedos报销管理解决方案中，管理员可以设定不同的报销类别，如差旅费、餐饮费、办公费等。对于每一种报销类别，还可以设置相应的报销标准，例如差旅费的日补标准、交通费的里程补贴等。

操作步骤：

1. 进入“系统设置”页面。
2. 选择“报销类别与标准”选项。
3. 点击“添加”按钮，填写类别名称、描述及对应的报销标准。

报销流程自定义

根据公司的实际需求，您可以自定义报销的审批流程，例如设定多级审批、指定审批人等。

操作步骤：

1. 进入“系统设置”页面。
2. 选择“报销流程设置”选项。
3. 按照界面提示，拖拽或点击来添加、修改或删除审批节点。

API 接口设置

报销管理系统需配置发票识别 API 和真伪验证API。