Steedos 发票管理系统
在现代企业管理中，发票处理是一个关键的财务流程。Steedos 发票管理系统是一个基于低代码平台开发的解决方案，旨在简化和自动化发票处理流程，提高效率，减少错误，并确保财务合规性。
概览
Steedos 发票管理系统是为现代企业量身定制的解决方案，旨在通过技术创新提升财务管理的效率和透明度。
核心功能
- 发票录入：支持手动和自动录入发票信息，减少人工输入的工作量。
- 发票验证：自动验证发票信息的准确性，包括供应商信息、金额、税率等。
- 发票审批流程：自定义灵活的审批流程，确保每一张发票都经过适当的审核和批准。
- 发票匹配：将发票与相关的采购订单和收货记录进行匹配，确保发票的准确性和完整性。
- 付款处理：在发票审批后自动触发付款流程，支持多种付款方式。
- 数据分析和报告：提供实时的财务报告和分析，帮助企业更好地理解和管理其发票和支出。
- 集成和扩展性：与其他财务系统（如ERP、会计软件等）集成，并允许通过插件或API扩展功能。
优势
- 提高效率：自动化的发票处理流程大大减少了人工操作的时间和错误。
- 增强可见性：实时的数据分析和报告提供了对企业支出的深入了解。
- 确保合规性：自动的审计日志和审批流程确保企业符合所有相关的财务和安全法规。
- 灵活性和可扩展性：基于低代码平台的设计使得系统易于定制和扩展，以满足企业不断变化的需求。
发票录入
- 登录到 steedos 帐户。
- 导航到菜单主页或相关应用程序，找到“费用管理”，然后点击“发票台账”进入。
- 在发票台账中，选择“新建”。
- 填写以下发票详细信息：
- 发票类型
- 发票号码
- 开票日期
- 供应商名称
- 发票金额
- 税额等
- 数量
- 单价
- 总额
- 确认所有信息无误后，点击“保存”。
发票识别和验证
在费用管理模块，进“发票台账”，点击“识别发票文件”后选择需要识别的发票文件上传。
- 支持识别和验证增值税专票、普票、打车票、高铁票、地铁等定额发票。
- 支持一张图片多张发票同步识别和验证。
- 上传发票文件后会对发票上的信息进行识别和验证，确保发票的准确性和完整性。
- 系统自动与供应商信息进行匹配，以确保供应商的一致性。
发起报销审批流程
- 选择已录入的发票，然后点击“快速创建费用”，再从费用中创建“报销流程”。
- 选择报销审批流程的相关参与者，通常包括审批者、财务团队成员等。
- 设定审批规则和条件，例如审批金额限制、审批层级等。
- 提交审批请求，并等待审批流程的完成。
审批发票报销
- 审批者收到审批请求，并在审批中心进行审批或拒绝发票报销申请。
- 如果需要修改发票信息，审批者可以提出建议或要求更正。
- 一旦审批流程完成，发票状态将更新为“已批准”或“未使用”。
支付发票
- 如果发票被批准，财务团队将根据审批结果准备支付款项。
- 确保付款方式与供应商约定一致，可以选择转账等支付方式。
- 在系统中记录付款信息，包括付款日期和付款金额。
- 更新发票状态为“已支付”。
发票归档和存档
- 将已处理的发票自动带入详情中并存档，以备将来的审计或记录保留需要。
发票查询和报告
- 在系统中使用查询工具或报告生成器，随时检索和分析发票数据。
- 生成各种报告，如供应商开支报告、审批流程效率报告等，以支持管理和决策。
