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华炎魔方助力清华大学搭建图书馆信息资产管理系统

学校介绍

清华大学是中华人民共和国教育部直属的全国重点大学,位列国家“双一流”、 “985工程”、“211工程”,入选“2011计划”、“珠峰计划”、“强基计划”、“111计划”,为九校联盟、松联盟、中国大学校长联谊会、亚洲大学联盟、环太平洋大学联盟、中俄综合性大学联盟 、清华—剑桥—MIT低碳大学联盟成员、中国高层次人才培养和科学技术研究的基地,被誉为“红色工程师的摇篮”。

清华大学图书馆作为清华大学重要的组成部分,经历了近百年的发展和成长,截至2021年底,清华大学图书馆的实体馆藏总量约562.45万册(件),形成了基本覆盖全学科、包含丰富文献类型和载体形式的综合性馆藏体系。图书馆系统由总馆及文科、美术、金融、法律、经管、建筑六个专业图书馆组成,馆舍总面积7万余平方米,阅览座位近4000席。

如今的清华大学图书馆除了图书、资料的管理服务职能,还承担了清华大学信息系统所涉及软硬件的管理职能,随着校内数字化、信息化管理的不断深入和普及,图书馆所管理的范围和深度不断提升,故强烈需要一套即务实又可持续发展的信息化管理系统对校内的所有信息系统进行管理。

业务需求

系统建设

2022年9月清华大学图书馆联合上海华炎软件,使用华炎魔方低代码开发平台进行了应用系统生命周期管理软件的研发,通过1个月的时间,进行了成了整个系统的建设,系统的主要功能包括:

系统价值

数字化转型: 从原始的EXCEL登记信息模式转变为信息化管理模式,解决了数据更新慢,实际情况和台帐信息不符的状态。对软硬件的各类信息进行全方位、全生命周期管理。

明确工作职责: 通过系统平台,划分了系统申报、系统管理、系统维护升级、系统数据备份等的各阶段人员职责和工作范围。

掌控全局状态: 通过图形化数据看板领导可一目了然的掌控所有信息系统的运行状态、维保情况、预警信息及问题处理状态,对领导的宏观决策提供抓手。

提升信息安全: 系统定时对维保到期情况及各底层支持平台的版本信息进行扫描,对于维保即将到期、已到期及WEB容器、操作系统、数据库等版本过低的情况实时通知系统管理员进行处理,做到提前预警及时处理。

快速定位检索: 对于接受到的突发漏洞或补丁信息,系统可通过多条件组合快速定位需要检索的信息,及时进行后续工作,大大提高工作效率。