用户管理

用户是能够登录 Steedos 系统并访问数据的个人。每个用户都有一个用户账户。作为管理员，您可以创建新用户、修改用户信息、重置密码以及控制用户的激活状态。

1. 用户概念

在 Steedos 中，用户 (User) 代表一个自然人账号。即使该员工离职，为了保证系统历史数据的完整性（例如：该员工曾经创建或审批过的记录），我们通常不会删除用户，而是将其停用。

2. 新建用户

管理员可以通过设置界面手动添加新用户。

操作步骤

1. 点击左下角应用启动器，进入 “设置 (Settings)” 应用。
2. 在左侧菜单中选择 “组织 (Organization)” > “用户 (Users)”。
3. 点击右上角的 “新建 (New)” 按钮。
4. 填写用户的基本信息（见下文核心字段说明）。
5. 点击 “保存”。

核心字段说明

在创建或编辑用户时，以下字段至关重要：

字段名称	必填	说明
姓名 (Name)	是	用户的真实姓名，将在系统中显示（如审批记录、所有者字段）。
用户名 (Username)	是	用户的唯一登录标识，通常建议设置为邮箱地址或员工工号。全系统唯一。
邮箱 (Email)	否	用于接收系统通知（如审批提醒、密码重置邮件）。
手机 (Mobile)	否	用于接收短信验证码（如开启了双因子认证）。
简档 (Profile)	是	关键字段。决定了用户的基本权限（例如：系统管理员、标准用户）。 默认情况下，赋予 user (标准用户) 即可。
有效 (Active)	是	勾选表示该用户处于激活状态，可以登录系统；取消勾选则表示冻结。
主所属部门	否	用户主要归属的部门，用于组织架构树的显示。

提示：如果系统配置了 LDAP/AD 或企业微信/钉钉集成，用户通常会自动同步创建，无需管理员手动新建。

3. 编辑与维护

修改用户信息

当员工职位变动或个人信息变更时，管理员可以编辑用户记录：

1. 在用户列表页点击对应的 用户姓名。
2. 点击 “编辑” 按钮。
3. 修改相应信息（如更改所属部门、修改手机号）并保存。

重置密码

如果用户忘记密码，管理员可以强制重置：

1. 进入用户详情页。
2. 点击右上角的 “重置密码” 按钮。
3. 输入新密码并确认。用户下次登录时将使用此新密码。

安全建议：建议勾选“用户下次登录时必须修改密码”选项（如系统支持），以确保账户安全。

4. 冻结（停用）用户

当员工离职或不再需要系统访问权限时，管理员必须停用该用户。

为什么不删除用户？

Steedos 系统中，数据之间存在复杂的关联关系。例如，该用户可能是某个历史合同的“所有者”，或者在某个审批流中留下了“已同意”的记录。

• 删除用户：会导致关联数据丢失、报表报错或历史记录无法追溯。
• 停用用户：保留历史数据，但阻止该用户再次登录。

如何停用

1. 在用户列表找到该用户，点击 “编辑”。
2. 取消勾选 “有效 (Active)” 复选框。
3. 点击 “保存”。

停用后：

• 该用户无法再登录系统。
• 该用户将不再占用系统的 许可证 (License) 名额。
• 该用户创建的历史数据依然保留。

5. 常见问题 (FAQ)

Q: 用户反馈无法登录，提示“账号已锁定”？ A: 通常是因为密码输错次数过多。管理员可以在用户详情页解锁账号，或重置密码。

Q: 新建用户时提示“用户名已存在”？ A: 用户名在全系统中必须唯一。请尝试在用户名后增加后缀或使用公司邮箱作为用户名。

Q: 如何批量导入用户？ A: 请参考 数据管理/数据导入 章节，使用 Excel/CSV 模板进行批量导入。