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版本:3.0

用户管理

用户是能够登录 Steedos 系统并访问数据的个人。每个用户都有一个用户账户。作为管理员,您可以创建新用户、修改用户信息、重置密码以及控制用户的激活状态。

1. 用户概念

在 Steedos 中,用户 (User) 代表一个自然人账号。即使该员工离职,为了保证系统历史数据的完整性(例如:该员工曾经创建或审批过的记录),我们通常不会删除用户,而是将其停用

2. 新建用户

管理员可以通过设置界面手动添加新用户。

操作步骤

  1. 点击左下角应用启动器,进入 “设置 (Settings)” 应用。
  2. 在左侧菜单中选择 “组织 (Organization)” > “用户 (Users)”
  3. 点击右上角的 “新建 (New)” 按钮。
  4. 填写用户的基本信息(见下文核心字段说明)。
  5. 点击 “保存”

核心字段说明

在创建或编辑用户时,以下字段至关重要:

字段名称必填说明
姓名 (Name)用户的真实姓名,将在系统中显示(如审批记录、所有者字段)。
用户名 (Username)用户的唯一登录标识,通常建议设置为邮箱地址员工工号。全系统唯一。
邮箱 (Email)用于接收系统通知(如审批提醒、密码重置邮件)。
手机 (Mobile)用于接收短信验证码(如开启了双因子认证)。
简档 (Profile)关键字段。决定了用户的基本权限(例如:系统管理员、标准用户)。
默认情况下,赋予 user (标准用户) 即可。
有效 (Active)勾选表示该用户处于激活状态,可以登录系统;取消勾选则表示冻结
主所属部门用户主要归属的部门,用于组织架构树的显示。

提示:如果系统配置了 LDAP/AD 或企业微信/钉钉集成,用户通常会自动同步创建,无需管理员手动新建。

3. 编辑与维护

修改用户信息

当员工职位变动或个人信息变更时,管理员可以编辑用户记录:

  1. 在用户列表页点击对应的 用户姓名
  2. 点击 “编辑” 按钮。
  3. 修改相应信息(如更改所属部门、修改手机号)并保存。

重置密码

如果用户忘记密码,管理员可以强制重置:

  1. 进入用户详情页。
  2. 点击右上角的 “重置密码” 按钮。
  3. 输入新密码并确认。用户下次登录时将使用此新密码。

安全建议:建议勾选“用户下次登录时必须修改密码”选项(如系统支持),以确保账户安全。

4. 冻结(停用)用户

当员工离职或不再需要系统访问权限时,管理员必须停用该用户。

为什么不删除用户?

Steedos 系统中,数据之间存在复杂的关联关系。例如,该用户可能是某个历史合同的“所有者”,或者在某个审批流中留下了“已同意”的记录。

  • 删除用户:会导致关联数据丢失、报表报错或历史记录无法追溯。
  • 停用用户:保留历史数据,但阻止该用户再次登录。

如何停用

  1. 在用户列表找到该用户,点击 “编辑”
  2. 取消勾选 “有效 (Active)” 复选框。
  3. 点击 “保存”

停用后:

  • 该用户无法再登录系统。
  • 该用户将不再占用系统的 许可证 (License) 名额。
  • 该用户创建的历史数据依然保留。

5. 常见问题 (FAQ)

Q: 用户反馈无法登录,提示“账号已锁定”? A: 通常是因为密码输错次数过多。管理员可以在用户详情页解锁账号,或重置密码。

Q: 新建用户时提示“用户名已存在”? A: 用户名在全系统中必须唯一。请尝试在用户名后增加后缀或使用公司邮箱作为用户名。

Q: 如何批量导入用户? A: 请参考 数据管理/数据导入 章节,使用 Excel/CSV 模板进行批量导入。