如何进行审批王流程审批

如何填单

您登录系统后，进入“流程模块”。在流程模块中可进行申请单的发起、审批、查询等操作。点击页面右侧的“新建”按钮，选择对应流程分类下的申请单，来发起一条新的申请单。

同时，您可以将常用的流程设置星标流程，具体设置方式为点击流程左侧的星标，设置的流程就会自动添加到星标流程的分类中，后续可供您快速选择发起申请单。

申请单填写

• 申请单页面中，标注了“＊”的字段为必填字段，必填字段若未填写，申请单将无法进行提交；
• 申请单上背景颜色为淡黄色的字段为可编辑字段，用户可填写相关的审批单信息；
• 某些系统自动计算的价格（单价*数量）、合计（各子项价格的和）等类型字段为只读字段。
• 如果您需要替他人拟写申请单，新建申请单之后，在打开的申请单下方，点击“提交人”即可修改申请人。提交之后，在后继步骤中看到的提交人都是修改后的提交人。但是签核历程中我们可以看到，该申请单是实际提交者的提交的。

附件上传

在新建申请单时，点击页面顶部的“上传”，目前系统支持上传常见格式的文件，可上传多个附件，单个附件最大为100MB，附件上传成功后会随申请单一起流转。如若删除附件，可将鼠标移动到对应的附件名称上，点击删除即可。

关联申请单

支持关联系统中已审批过的申请单，如财务付款申请单需要在流程中体现合同审批申请单的审批情况，此时就可以使用系统中的关联申请单的功能。

点击页面顶部的“关联文件”，通过搜索已办的申请单，来为流程添加一个或多个相关联申请单。关联成功后，可查看被关联的申请单的表单、附件、以及签核历程等相关申请单信息。

申请单保存

对于新填写的申请单，如果不着急提交出去，可以点击申请单上方的“保存”，申请单会暂存在“草稿”里。从申请单直接点击“返回”，系统会自动保存申请单。暂存的申请单后续可在“草稿”中进行提交审批。

新填写的申请单在提交之前也可以点击申请单上方“删除”，直接删除。

申请单提交

• 申请单填写完成后，可以将申请单页面滑动到最底部，点击弹框中的“发送”进行流程的提交；
• 也可以点击页面顶部的“发送”按钮进行流程提交；
  • 当后续节点只有一个且节点处理人无需选择，流程会直接提交到下一节点进行审批；
  • 若下一步的审批节点或审批人员不固定时，点击“发送”按钮，会在页面底部弹出下一步及相应的处理人供申请人去选择，选择完成后提交申请单继续流转。

提交申请单之后，对于提交者来说，申请单会出现在“已审核”里，对于下一步的处理人，申请单会出现在“待审核”里，如果是流程的管理员，在“监控箱”里也能看到此申请单。

申请单取回

取回顾名思义就是拿回来的意思，将提交或审批过的申请单取回来，重新处理。

能取回申请单的情形分以下两种：

• 下一步处理人还未处理
• 下一步节点类型不是会签类型。

比如，一个新的申请单被提交后，想修改一下申请单里填写的内容，但是该申请单提交后已经被领导审批完了，该申请单就无法取回了。

• 当取回新提交的申请单时（注意：该申请单还没有被下一步处理人审批过），需要在提交人的“进行中”或“已审核”找到该申请单。
• 点击找到的申请单后，再点击申请单上方的“取回”的按钮，就会跳出需要填写取回理由的弹出框，点击弹出框的“确认”按钮后，该申请单就会出现在您的“待审核”里,找到该申请单后，就可以重新处理该申请单。
• 取回操作会出现在签核历程中。

申请单撤销

提交申请后，如果申请人需对已提交的申请单内容做进一步完善或者撤回申请单，可以直接“取消申请”，则该申请单不会出现在下一步的处理人待审核列表中。

• 对已提交的申请单，在下一步处理人未读时，可以取消申请。
• 在“待审核”或“进行中”，选择要取消的申请单。
• 已取消的申请，存放在“已完成”目录下。

如何审批

如果您是审批流程中某个步骤的处理人，则申请流程转到您时，系统会向您发出审批提醒。此时，您需要进入系统来处理申请单。打开申请单后，您可以批准、退回、传阅等操作，也可打印申请单进行存档。该步骤的审批操作完成后，申请单会按设计的审批流程继续流转。

审批提醒

• 推送：当某个申请单需要您处理时，上一步处理人提交到达您的审批节点后，系统会弹出推送提醒您，推送持续时间15秒，您可以直接点击弹框推送进入申请单办理。如果不处理，推送时间结束后，该申请单会出现在您的流程“待审核”里，待您方便时处理。
• 邮件：系统默认状态下不发送邮件提醒。若已开启了“接受邮件通知”，则系统会自动向处理人册邮箱发送提醒邮件。

申请单查看

• 登录进入流程模块，“待审核”菜单中右侧的数字就是您的待审核申请单的数量。
• 点击“待审核”，右侧列出您的待审核申请单列表。未查看过的申请单会在申请单标题的左侧有蓝色圆点的标志，点击查看申请单后，圆点消失。
• 点击“搜索”框旁边的两个箭头。可选择按待办列表按照两列或三列显示查看。三列展示中，申请单可按照“提交时间”、“处理时间”、“接收时间”排序，方便您查找需要审批的申请单。

附件查看

• 在流程流转过程中，您可以通过点击附件名称来下载查看附件。
• 若附件需要修改，可修改后再次上传，系统支持附件版本记录；具体操作为：将鼠标移到附件名称上，点击“历史版本”在弹出窗口中添加修改后的附件文件。

此外，您如有需要也可上传其他相关附件。

流程图

您可以通过查看页面顶部的“流程图”来了解申请单的走向。流程图中加重颜色的节点即为当前申请单所处的当前步骤。

签核历程

您可以通过查看申请单下面的的“签核历程”来了解申请单的实际处理情况。签核历程中记录的是申请单经历的步骤和每一步的处理人、处理时间、处理状态、以及处理意见。

审批意见

点击签批按钮时，会直接跳到审批单底部的审批意见栏，在意见栏中填写审批意见。点击右下角的蓝色悬浮的圆形按钮，也可以跳到审批意见栏。

另外在弹出的签批框中也可点击意见窗口右侧的“常用意见”来维护您的常用意见，维护完成后，点击常用意见列表中的某一条意见后，该条意见就会出现在审批单中的意见栏中，这样在填写审批意见时，就不需要每次都要手动输入批示意见。

流程提交

在签核历程下的意见框中填写意见，可以直接同步到签核历程上。选择“核准”或“驳回”，将流程提交审批。

核准

• 在审批页面的底部会显示出系统设定的下一步骤及处理人。 如果您想更换掉系统给出的下一步骤，则点击下一步骤的选择框。在弹出的页面里，选择新的步骤即可。如果只有一个选项，说明下一步骤为特定步骤，不可选择。
• 如果您想更换掉系统给出的处理人（或处理人为空），则点击处理人的输入框。在弹出的页面里，选择新的处理人即可。若下一步骤为“会签”类型的节点，您可以选择多个处理人；否则，就只能选择一个处理人。
• 填写好意见、上传好附件、选择好下一步骤与处理人后，点击“提交”按钮，即可完成审批。 这时，这个文件就会被转到下一步骤的处理人。您则可以在“已审核”列表中看到这个申请单，而“待审核”列表中将不出现这个申请单。

驳回

• 当您不同意审批的申请，您可以选择将文件驳回到已经审批过的任意一个步骤。
• 点击“驳回”选项，选择下一步骤及处理人（如有必要），点击“发送”按钮，该文件会被系统驳回给指定步骤的处理人，并出现在下一步处理人的“待审核”列表中。该步骤处理人可以在“已审核”列表中看到这个申请单，其“待审核”列表中将不出现这个申请单。

批量审批

如果您使用的是企业版，并且在审批节点配置了“批量审批”，那么在待审核菜单选中该流程，在流程列表的底部会出现“批量核准”，点击出现弹窗，输入审批意见并点击确认完成流程的批量核准，不支持批量退回功能。

后续是单一路径，并且指定了处理人，才支持批量审核。

更多功能

如何传阅

传阅申请单是指在审批申请单时，将待审核的申请单传阅给其他人查看。

系统默认在流程的每个步骤都可以传阅申请单，并且根据处理人的身份，传阅对象也会不同。 如果有特殊要求在某一步骤不能传阅，请联系流程管理员修改。

如果有传阅发生，则收件者能在“待审核”中查看申请单。发件者审批完申请单后，申请单继续往下一步流转。即便此流程已先行流传完成并归档，收件者仍然能够查看申请单。 具体操作如下：

• 在“待审核”中，选择需要传阅的申请单，点击表单上方的“传阅”按钮。
• 在弹出的窗口上，点击传阅对象，选择传阅对象。（传阅对象一般为本公司的人员），如果收件者的意见需要出现在表单上，可以勾选签批字段框，使得收件者可以签批意见并出现在表单上指定的意见栏上。若未勾选签批字段框，收件者也可以对申请单填写自己的意见，系统会自动记录下意见，并在签核历程中显示。
• 传阅的申请单将会出现在收件者的“待审核”申请单列表中，并标以“传阅”二字。
• 当前处理人（传阅者）审批完申请单后，申请单继续向下流转，收件者是否已查看申请单并不影响该申请单的正常流转

如何分发

分发，主要用于集团公司的申请单，经过一系列的审批之后，分发到下属子公司的某个流程，并自动拟写该流程的申请单。如，河北港口集团发文流程，在“拟稿人分发”步骤，选择分发到河北港口集团基层单位收文流程，分发对象选择第一分公司的文书。则在第一分公司文书的“待审核”列表里，会出现河北港口集团基层单位收文的申请单，拟写人就是第一分公司文书，申请单的正文和附件（如果配置了正文和附件）同上级部门的申请单一致。

• 申请单在哪一步可以被分发，根据实际情况由流程管理员配置。

• 配置了分发功能的流程，在允许分发的步骤上，点击进入申请单，在申请单上方可以看到“分发”按钮。

• 点击“分发”按钮，选择要分发的流程和分发对象。

• 在分发对象的“待审核”里可以看到所选分发流程的申请单。

• 申请单的相应的内容会根据分发过来的申请单内容自动填写，被分发人完善后申请单相关信息后可提交申请单进行正常流转审批。

如何转发

转发，可以实现表单内容的复制，实现流程之间的跳转。例如，之前提交过一个申请，该申请单的流程已经结束，但是您还是可以转发这个申请单，而转发后的申请单就是一个的新申请，其中相同的字段内容会复制到新的申请单上，这样可以节省用户填写表单的时间。

没有设置禁止转发才可以转发给工作区其他用户，否则只能转发给自己。传阅的申请单不能转发。

转发之后，系统为每个转发对象生成对应的申请单，申请单状态为草稿，但是显示在转发对象的待审核箱中。

• 可以在“已审核”、“进行中”、“已完成”、“监控箱”中选择任一需要复制的申请单后，再点击该表单右上方“…”按钮后，“转发”按钮出现。
• 选择需要提交新申请单的流程，系统会新增一个申请单， 并将原表单中相同字段名的内容复制到新表单中。
• 修改并提交，新申请单就开始流转
• 申请单转发弹出框的底部的有一项是“将原表单存储为附件”，是将原来的表单作为新表单的附件。

如何打印

审批王提供电子表单的打印功能。打印出来的页面包括申请单的全部内容与表单的签核历程。在有纸化到无纸化的过渡阶段，便于以供归档。

• 点击审批单顶部“打印”按钮；
• 在打印界面上可以预览打印效果，通过“+”，“-”调整好页面大小；
• 以及调整横向或纵向打印、是否需要打印签核历程以及附件；
• 最后点击“打印”。

如何查询

• 在任何存有申请单的地方，点击搜索框，输入查询条件。可以输入申请单标题或申请人来查询，输入之后选择系统为您检测到的匹配申请单即可。
• 您也可以点击下三角按钮，进入高级搜索界面。如下图，选择搜索条件，点击搜索即可。 \n 如：按流程搜索，点击“流程”下的输入框，在流程列表界面，选择流程分类，在展开后的流程中选择要搜索的流程即可。

流程干预

作为流程管理员和工作区管理员，可以对授权的流程进行监控查看或干预，如中途干预（转签核、重定位）和删除流程等操作。这些流程的权限是工作区管理员在后台预先设置好的。

• 进入工作区，点击“流程”，点击“监控箱”。

• 系统将列出所有您有权监控的流程文件。单击左上角的漏斗图标，可以按照流程分类来查看文件。

• 单击任一文件，可以看到该表单的内容及签核历程，展示了这个文件所经历过的步骤、处理人的意见、以及当前的所处的步骤与处理人。

重定位

重定位即跳过当前的步骤，使申请单从流程中任意步骤(非当前步骤)开始流转。

当用户需要将系统中的申请单（即使是已经结束的申请单也可以重定位）定位到流程的其他审批步骤(此步骤的节点类型不能是条件节点)，并指定该步骤的处理人（可以不是上一次的处理人）来审批该申请单时，可使用流程的“重定位”功能使该申请单继续流转下去。

具体的操作流程如下：

• 在“监控箱”中，点击需要操作的申请单，再点击上方的 “重定位”按钮。
• 重新选择需要审批的步骤和此步骤处理人，同时也可以填写相应的重定位的理由。
• 执行完“重定位”，这个申请单就会被系统发给刚才指定的处理人，并出现在其“待审核”列表中。该申请单的“签核历程”也会有相应的记录。

转签核

转签核是指同一审批步骤改变审批人员。当申请单长时间无人审批或一直停留在某一步骤时，用户联系流程管理员进行转签核，将申请单移交给转签核人员审批，让申请单能够继续流转。

具体的操作流程如下：

• 在“监控箱”中，点击需要操作的申请单，再点击上方的 “转签核”按钮。
• 在弹出的“转签核”窗口中选择处理人，点击确认。
• 执行完“转签核”，这个文件就会被系统发给指定的处理人，他可以在“待审核”列表中看到这张申请单。该申请单的“签核历程”也会有相应的记录。

申请单导出

为了便于申请单的汇总及统计，流程管理员可以定期将流转完毕的同一种流程文件按不同的时间范围导出为EXCEL文件。

具体操作如下：

• 流程管理员进入“监控箱”，点击漏斗形状的按钮后，选择一个流程，退出高级搜索界面。
• 监控箱文件列表的左上方过滤按钮旁出现一个下载申请单的图标。点击该图标，选择导出当月、上月、当年、或所有的申请单。
• 在弹出的窗口上，选择文件的导出位置，输入导出的文件名，点击确定即可。
• 导出的Excel表格中，包含申请单的每个字段的内容。可以对文件进行排序、统计工作。