第4课: 工作流规则
在本节中,我们将深入了解 Steedos 中的自动化功能,如何利用工作流规则来自动执行任务。我们将通过一个实际的案例——创建一个工作流规则,该规则在任务(例如,Todos
对象)被创建、修改或删除时向指派人(Assignees
)发送提醒。
目标
- 理解工作流规则的基本概念和应用。
- 学习如何在 Steedos 中创建和管理工作流规则。
- 掌握使用工作流规则自动化任务通知的技巧。
工作流规则简介
工作流规则是 Steedos 中一个强大的自动化工具,允许用户根据特定条件自动执行预定义的动作。这些规则是提高效率、确保数据一致性和自动化重复任务的关键。
- 定义: 工作流规则是基于一系列条件的业务逻辑,当这些条件满足时,会触发一或多个动作,如更新字段、发送邮件、创建任务等。
- 重要性: 它们极大地简化了日常任务,减少了手动处理的需要,同时确保业务过程的准确性和一致性。
功能
- 自动化任务: 自动执行常见的业务任务,如数据更新、记录创建和发送通知。
- 条件触发: 可以基于记录字段的变更、特定日期或甚至公式的结果来触发。
- 动作执行: 执行各种动作,包括发送电子邮件通知、更新记录的字段或创建新的记录。
工作流规则与触发器的比较
- 工作流规则 相对简单,适用于直接的条件动作模型。
- 触发器 适用于需要编码实现的复杂业务逻辑。