自动化操作
自动操作是可重复使用的组件,可在后台执行某种操作,如更新字段或发送电子邮件。创建自动操作后,将其添加到批准过程、工作流规则中。
字段更新
字段更新操作允许您自动更新字段值。您可以将字段更新与工作流规则、批准过程关联。
开始之前,检查要更新字段的类型。只读字段(如公式字段或自动编号字段)不可用于字段更新。
创建字段更新的途径
- 您可以在新建、编辑工作流规则时选择已有字段更新选项或创建新的字段更新操作并与之关联。此时会自动选中当前工作流规则基于的对象为该字段更新记录所基于的对象值并且锁定该选项不让更改。
- 您可以在新建、编辑批准过程时选择已有字段更新选项或创建新的字段更新操作并与之关联。此时会自动选中当前工作流规则基于的对象为该字段更新记录所基于的对象值并且锁定该选项不让更改。
- 您也可以在设置应用中定位到菜单
流程自动化-工作流操作-字段更新
,然后新建字段更新或编辑某条已有的字段更新记录。这些字段更新记录都可以作为工作流规则、批准过程或其他自动过程的备选字段更新操作。
创建字段更新
- API名称:在 API 中输入引用该组件的唯一名称。API 名称只能包含小写字母、数字,必须以字母开头,不能以下划线字符结尾或包含两个连续的下划线字符。
- 显示名称:输入此字段更新的名称,下拉框选项或列表界面将显示该名称。
- 对象:该字段更新记录所基于的对象。
- 要更新的对象:选择您要更新其字段的对象,默认为当前选定的对象,您也可以改为选择主表/子表关系中的父对象。
- 要更新的字段:选择要更新的字段。只显示选定的“要更新的对象”中的字段。