Steedos 资产管理解决方案

Steedos 资产管理是一款基于低代码技术的企业级资产管理解决方案，旨在帮助企业高效地管理和跟踪固定资产，降低资产损耗，并确保资产的合规性。

核心功能

Steedos 资产管理帮助企业实现高效的资产管理，降低资产损耗，并确保资产的合规性。这一解决方案旨在帮助企业最大化资产的价值，并提升资产管理的效率。

• 资产登记与分类： Steedos 资产管理提供全面的资产登记功能，支持资产的分类与标记。用户可以记录资产编号、名称、类别、价值、购买日期等详细信息。

• 资产跟踪与盘点： 该产品支持资产的实时跟踪，提供多种盘点方法，包括条形码和二维码扫描。企业可以定期进行资产盘点，确保资产的存在和状态。

• 资产调拨与转移： Steedos 资产管理支持资产的调拨与转移，用户可以根据需求在不同部门或地点之间调拨资产。系统会记录每次调拨的详细信息，确保资产流动的透明性。

• 资产维护与维修： 该产品提供资产维护与维修的跟踪功能，支持用户记录维修请求、维护进度和维修成本。用户可以设置定期维护计划，确保资产的正常运转。

• 资产报废与处置： Steedos 资产管理支持资产报废与处置的流程，帮助企业规范处理报废资产。用户可以记录报废原因、处置方式，并生成相应的报表，确保合规性。

• 资产统计与分析： 该产品提供资产统计与分析工具，帮助企业分析资产的使用情况、维护成本和折旧情况。用户可以生成资产报表，获得资产管理的关键指标。

• 用户权限与安全性： Steedos 资产管理提供灵活的用户权限管理，确保只有授权人员可以访问和编辑资产信息。该产品具有多层次的安全防护，确保资产数据的保密性和安全性。

• 与其他系统集成： Steedos 资产管理可以与其他企业系统集成，如财务系统、采购系统和人力资源系统，确保数据的流动性和一致性。

资产管理解决方案目标

Steedos 资产管理从企业实际管理需求出发，借力全程数字化的工作流，覆盖从资产采购申请、购买、入库、领用、借用、维修、调拨、归还、报废的全过程，建立标准的管理规范和完善的管理制度。帮助管理者清晰知道一个企业中有哪些资产，在哪些部门和人员手中使用，让每一个人都很清楚自己调用了公司多少资产；而深度的资产管理应用需要把资产使用的费用核算到每一个部门、每一个人员、每一个项目和客户。

核心特色

资产中心，组织资产状态一目了然

360度资产档案，快速了解资产的“前世今生”，提供多维资产状态看板，资产明细、资产闲置、资产增减、资产处置、资产报废等一目了然，清晰掌握整体情况。

资产仓库管理，集团资产多级管控

实现集团企业各分子公司资产的分级管理，统一资产编码规则，实现一物一码，让资产台账更清晰；细化资产类别，实现资产分类、分级权限管控。

分级分权全流程化驱动

多层级、多分支、多管理角色统一使用，灵活配置管理权限，资产各种状态转化全程通过流程驱动，自动变更，并与移动端、企业微信、钉钉等完美融合，将管理流程全面移动化和简单化，资产管理尽在掌握。

动态资产报表，让日常管理效率提效

自动生成资产统计报表，包括台账报表、盘点异常报表、资产维修表、流向表等，满足资产日常管理的需要。

对接财务系统，财实一体、助力预算及成本管理

使用华炎魔方强大的集成能力，可与SAP、金蝶、用友、招采等对接，通过调用财务系统接口，资产与费用映射，资产管理系统中卡片信息及费用科目同步到财务系统，实现企业资产账实一致。

功能介绍

一物一码，建立资产身份证

一个企业内部的固定资产及物资的种类多、数量多，想要高效有序的管理，必须先分门别类，让实物资产和信息台账建立一一对应关系。

• 资产分组、分类管理：细化资产类别，实现资产多级分组、分类、无论是集团总部还是数量庞大的分子公司，每样资产都有清晰分类，方便管理，易区分。

• 统一资产编码规则：为客户制定企业上下统一适用的编码规则，如：FW（分组编码）-2022（年份）-001、FW（分组编码）-2022（年份）-002。将无序的资产对应到有序的数字编号，实现一物一码管理要求，管理方便还能实现快速查找。

• 资产“条码化”管理：和身份证功能类似，“条码”就是资产身份证，扫一扫就能了解所有关于该资产的详细信息，如出产商、编号、规格、所处部门等基本信息还可依据权限查看到调拨、维修、保养等等的资产生命历程。

• 历史数据导入：对于历史资产或现存资产，通过批量导入资产数据，快速生成资产台账，让集团总部及下属分子公司资产管理更规范、精细化。

资产入库分批分次

从真实业务出发，模拟实现资产分批分次入库的实际需求。

• 采购订单自动生成入库单：采购订单下推生成入库单，其中包含了基本信息和计划入库资产明细信息，其中减少了人为干预，降低出错机率。

• 实际入库单实现分批分次入库：记录通过资产实际到达的情况，在仓库关联的仓管员验收后自动入库，并可一目了然的查看到各资产预计入库数量，实际入库数量及未入库数量。

• 固定资产、物资不同的入库方式：依据固定资产和物资不同的管理模式，在入库时系统自动将固定资产自动拆分成数量为1的单条记录，并赋予唯一资产编号，物资则为多数量的记录，根据物资编号规则赋予编号。

以流程驱动固定资产全过程管理

资产管理过程难，难在申请程序、信息变更统计，实现从“购置、验收、领用、归还、调拨、维修、报废”全过程跟踪管理，通过流程手段获取资产变化信息。

• 购置、验收、领用，高效进行：申请中要填报的资产信息，可从系统资产库中选择，无需手动填写，申请流程通过直接生成入库单，到货验收后自动形成资产卡片，物资领用后自动变更使用部门及使用人，全程已流程结果驱动数据推进无需人为干预。
• 规范资产调拨、维修、归还、报废流程：统一申请流程，对应需求提交对应流程，申请过程中从系统抓取所需物品信息，审批通过后资产卡片信息会根据流程随时更新资产状态，资产使用情况高效同步，准确、可查。

资产维护管理，高效维修，灵活处置

为了提高设备、资产的运转率，延长使用寿命，降低设备、资产的成本，不少企业加大了维护力度，信息化、数字化成为了得力助手。

• 保养计划及时提醒：通过设定设备维护保养计划，实现设备的保养预警提醒；按照事先设定的提醒时间，自动通过流程、短信、邮件、移动端等方式进行提醒。
• 维修记录全掌握：无论是内修还是外委，通过结合移动端功能，如移动保修、工单下达委派、维修结果记录等，并全程记录维修过程和结果，使资产维修高效可溯。
• 严格处置数据联动：资产的残值通过集成财务系统，将该资产的残值、净值等信息同步到资产卡片中。对于需要报废或处置的资产，利用系统严格把关，通过相关审批流程，对于没有通过相关部门及领导审批的，不得随意处置。对于已报废的资产，变卖所得将进入资产管理系统做资产收益处理。

移动盘点，可视可查可控

企业大大小小的资产，一次盘点下来少则数日多则数周，不仅人力投入大、时间成本高，准确度和效率还无法保证。用手机扫码盘点，成为一种现代化的盘点手段。

• 移动化实时化盘点：通过手机端应用，不仅可以制定盘点计划，还能随时标记盘点状态，通过表单就能了解哪些资产已经盘点过了，扫码就能了解资产原始信息。对于那些使用人变更、位置发生变化的可以随时在手机端修改变动信息。所有盘点信息回传至资产卡片，保证信息同步。
• 盘点报告即时生成：资产盘点报告是企业掌握固定资产状况的重要途径，通过表单信息实时为企业记录历史盘点记录。管理者可以随时查询不同时期的资产盘点报告，帮助企业实现可视、可查、可控的固定资产盘点过程。

资产数据报表，即时直观

通过可自定义的资产看板和资产报表从多角度了解固定资产的使用情况、流转情况、折旧情况等信息，为管理决策提供详细依据。同时可根据管理要求随时调整统计维度或统计周期等参数。

应用价值

资产管理借助资产数字化、业务在线化、数据可视化实现资产的一资一档全周期管理，帮助企业盘清资产家底、实时洞察经营动态，掌握经营效益，加强资产监管。