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Steedos 公文管理解决方案

Steedos 公文管理是一套综合解决方案,旨在帮助组织高效、安全地处理公文。该产品旨在简化公文流程,确保合规,并增强团队协作。Steedos 公文管理,基于华炎魔方低代码技术,可实现组织公文的全流程电子化管理,涵盖各类公文的内部、跨组织间收发、交换;落实上层指示,打破部门信息壁垒,确保部门之间协作高效开展。

核心功能

Steedos 公文管理帮助组织简化公文流程,增强协作,并确保合规。它是一套综合解决方案,旨在满足现代企业在公文管理方面的需求。

  • 公文创建与起草: Steedos 公文管理支持公文创建与起草,提供可定制的模板。用户可以轻松创建正式文件、信函、报告和备忘录,确保一致性和效率。

  • 审批流程: 该产品提供强大的审批流程,支持多级审批和自定义规则。管理员可以定义审批流程,确保公文经过适当的审查和授权。

  • 公文跟踪与通知: Steedos 提供实时公文状态跟踪,并发送重要事件的通知。该功能帮助用户跟踪公文进展,避免延误。

  • 安全的公文存储与访问: 该解决方案确保公文的安全存储,并提供灵活的用户权限设置,确保只有授权人员可以访问和编辑公文。

  • 公文存档与检索: Steedos 公文管理支持公文的长期存档,提供强大的搜索功能,方便用户快速检索存档的公文。

  • 合规与安全: 该产品强调合规性,符合相关法规和标准。它采用多层次的安全措施,确保敏感公文信息的安全。

  • 与其他系统集成: Steedos 公文管理可以与其他企业系统集成,如人力资源、财务和合同管理,确保数据在不同平台之间的一致性。

  • 协作与沟通: 该产品支持协作工具,团队成员可以一起处理公文,分享反馈,并无缝沟通。

公文模板

内置符合国家标准的公文模板,对应法定文种,格式规范统一,在线拟稿、核稿、签发、查阅,方便快捷。

电子印章

套红文件在线调用电子签章,公文审批用印无纸化,集成CA认证管控,更经济、更高效、更安全、更规范。

跟踪催办

公文的处理进展全程监控,随时跟踪接收、处理、批示、传阅、分发、转办的即时状态,保证时效,并可按分类设置自动催办短信。

公文协同

实现不同单位与部门之间发文、收文、请示、汇报等的信息交换与协同,打破结构和信息壁垒,提升批办/交办/转办等效率。

移动办公

移动端与PC端实时同步,第一时间收到待办提醒,随时随地在线审批、跟踪进展,手机和平板就是您的移动公事包。