如何设置审批王流程
表单设计
我们所说的表单就是申请单,用户在提交申请的时候,什么地方可以填,需要填写什么内容,是输入还是选择等等,这些都是管理员在后台设置里面定义的。
设计表单的操作就是对照实际的申请单,从系统中选择相应的字段类型,逐一添加,形成一张电子申请单的样式。不同的字段类型,展现给用户的界面也是不同的。比如下拉框,用户就是从几个选项中选择一个内容;比如数值字段,用户只能输入数字等。字段类型可参照下一节字段
。
以下以日常费用报销
单为例,为您演示设计表单的操作步骤。
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登录Steedos后,点击
设置-审批王-流程
,点击右上角的流程设计器
按钮。 -
在系统弹出的页面中,点击右上角的
新增流程
按钮。 -
输入流程名称,如
日常费用报销
,点击好
按钮后,双击刚刚创建的记录进入详细表单流程设计页面。新增的流程如果没有指定表单分类就会被分配到未分类
中。 -
系统默认显示的是流程步骤设计页面,在窗口上方选择
表单
。 -
点击右侧的添加字段栏目。报销单的第一个字段是
所在部门
,为录入的文本,所以添加一个文本
字段。鼠标点中右侧添加字段
标签下的文本
,拖动到左侧的合适位置,然后松开鼠标。或者鼠标直接单击右侧添加字段
标签下的文本
,这时,左侧会增加一行文本
字段。 -
鼠标选中左侧的
文本
,再点击右侧的属性
标签,这时出现的就是文本
字段的所有属性,可酌情修改。修改字段名
为所在部门
,不修改显示名称
。在公式
一栏的输入框内,输入{applicant.organization.fullname}
,这样,在填写该表单时,系统将会自动显示所在部门
为提交人所在部门。关于公式,可参考"字段公式" -
报销单的第二块是
报销明细
,其下包括数个字段,实际填写报销单时,可以增加不定行数的明细数据。所以,需要添加一个表格
字段,并将其下字段都置于此表格
的范围之内。鼠标点中右侧添加字段
标签下的表格
,拖动到左侧的合适位置,然后松开鼠标。也可以直接单击右侧添加字段
标签下的表格
,这时,左侧会增加一行表格
字段。 -
鼠标选中左侧的此
表格
,点击右侧的属性
标签,这时出现的就是表格
字段的所有属性,可修改:字段名
为报销明细
,描述
内则填上注:若用其他发票代替,请选择实际用途。如购买办公用品由于没有发票而用车票代替,那么费用类别里应该选择办公用品。
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报销明细中的第一个字段是
费用类别
,属于下拉框字段。拖动右侧下拉框
到左侧的报销明细
中。 -
在该下拉框属性下,修改字段名,在
输入选项
框内填上可供选择的选项(以回车为分隔),并将该字段设置为必填字段。